Πολιτική Απορρήτου

1.Σκοπός χρήσης των προσωπικών δεδομένων  

Η  H.I.S. Dream Travel Business Group Ltd (“H.I.S.”) είναι μια εταιρεία με έδρα την οδό Νίκης, Αρ. 23, 1ος όροφος, Σύνταγμα, Αθήνα. H “H.I.S.”  είναι θυγατρική της H.I.S. Co, Ltd, την κεντρική εταιρεία του Ομίλου H.I.S. , εξ ονόματος των οποίων εταιρειών των οποίων έχει εκδοθεί αυτή η ειδοποίηση.              Η  H.I.S. και οι εταιρείες του Όμιλου H.I.S. λαμβάνουν προσωπικά δεδομένα που συμπληρώνονται από τον πελάτη για τη διευθέτηση και παραλαβή των ταξιδιωτικών υπηρεσιών που παρέχονται από τις εγκαταστάσεις μεταφοράς ή / και τις εγκαταστάσεις διαμονής και την παροχή ασφαλιστικών υπηρεσιών. H H.I.S και οι εταιρείες του ομίλου H.I.S. αποθηκεύουν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που παρέχει ο πελάτης τη στιγμή της αίτησης οργάνωσης ταξιδιού στη βάση δεδομένων του. Αυτά τα δεδομένα θα αποθηκευτούν για 5 χρόνια.

2. Νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων

Η H.I.S. και οι εταιρείες του ομίλου H.I.S. επεξεργάζονται τα προσωπικά δεδομένα που βασίζονται στις ακόλουθες νομικές βάσεις: (1) Εκτέλεση σύμβασης, (2) Νόμιμα συμφέροντα (όπως πρόληψη απάτης), (3) Συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις και (4) Συναίνεση.

3. Υπεύθυνος  Προστασίας  Δεδομένων

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων στη διεύθυνση:  gdpr-pj@his-world.com.

4. Η ανταλλαγή των προσωπικών σας δεδομένων με άλλες εταιρείες

Μπορούμε να μεταφέρουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς σε άλλες εταιρείες του ομίλου για σκοπούς που σχετίζονται με την οργάνωσητου ταξιδιού σας.  Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι εταιρείες του ομίλου το H.I.S. που λαμβάνουν τα προσωπικά σας δεδομένα θα χρησιμοποιήσουν τα δεδομένα σύμφωνα με την παρούσα ειδοποίηση, την πολιτική απορρήτου και την ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία των δεδομένων. Σε κάθε περίπτωση, διαθέτουμε κατάλληλες διασφαλίσεις για να εξασφαλίσουμε την ασφάλεια και την εμπιστευτικότητα των προσωπικών σας δεδομένων.

Η H.I.S. και οι εταιρείες του ομίλου H.I.S. δεν αποκαλύπτουν ούτε παρέχουν προσωπικά δεδομένα που παρέχονται από πελάτες σε τρίτους για σκοπούς διαφορετικούς από τους συμβατικώς συμφωνημένους σκοπούς, εκτός αν υπάρξει συγκατάθεση του πελάτη από τον οποίο αποκτήθηκαν τα δεδομένα ή όταν υπάρχει άλλος νόμιμος λόγος για την αποκάλυψη αυτών (όπως δικαστικές εντολές ή νομικές υποχρεώσεις να το πράξουν).

Η H.I.S. και οι εταιρείες του ομίλου H.I.S. μπορούν να επεξεργάζονται τα προσωπικά δεδομένα του πελάτη για λογαριασμό του H.I.S, προκειμένου να παρέχουν τις υπηρεσίες του στον πελάτη, μέσω πρακτόρων (π.χ. πρακτορείων καταλυμάτων) ή / και παρόχων υπηρεσιών (π.χ. ξενοδοχείων ή αεροπορικών εταιρειών). Οι τρίτοι φορείς παροχής υπηρεσιών δεσμεύονται από ρήτρες εμπιστευτικότητας και δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιούν τα προσωπικά τους δεδομένα για άλλους σκοπούς.

 Δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εταιρείες του ομίλου (https://www.his.co.jp/english/about.html)

5. Μεταφορά δεδομένων σε τρίτες χώρες
Η H.I.S. και οι εταιρείες του ομίλου H.I.S. μπορούν να στείλουν τα προσωπικά σας δεδομένα σε άλλες εταιρείες εκτός της χώρας σας. Ειδικότερα, αν ζείτε στην Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ), τα προσωπικά σας δεδομένα μπορούν να μεταφερθούν σε εταιρείες που εδρεύουν εκτός ΕΟΧ σε τρίτη χώρα χωρίς απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής σχετικά με ισοδύναμα πρότυπα προστασίας δεδομένων. Αυτό περιλαμβάνει ειδικότερα τη μεταφορά στα κεντρικά της H.I.S. που εδρεύει στην Ιαπωνία καθώς και άλλες εταιρείες του ομίλου, θυγατρικές ή συγγενείς . Όταν συμβαίνει αυτό, η H.I.S. και οι εταιρείες του ομίλου H.I.S. έχουν υιοθετήσει και εφαρμόσει τυποποιημένα συμβόλαια για να υποχρεώσουν την εταιρεία που λαμβάνει τα δεδομένα σας να τα χρησιμοποιήσει δίκαια και νόμιμα. Στις περιπτώσεις όπου δεν είναι δυνατή η διασφάλιση των εν λόγω, η H.I.S. και οι εταιρείες του ομίλου H.I.S. θα μοιράζονται προσωπικά δεδομένα μόνο αφού έχει ενημερωθεί και έχει δώσει τη συγκατάθεσή του ο πελάτη για αυτή τη μεταφορά ή όπου είναι απολύτως απαραίτητο για να εκπληρώσουν τις υποχρεώσεις έναντι αυτών των ατόμων βάσει της συμφωνίας με της H.I.S. ή των εταιρείων του ομίλου H.I.S., όπως η αποκάλυψη δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε ένα ξενοδοχείο με σκοπό την κράτηση του καταλύματος για τον πελάτη.

6. Διαδικασίες ασφαλείας για προσωπικά δεδομένα
Προκειμένου να αποφευχθεί η διαρροή, η απώλεια ή η βλάβη του, η H.I.S. και οι εταιρείες του ομίλου του H.I.S. προσπαθούν να επιβάλουν διαδικασίες ασφαλείας που είναι κατάλληλες και ορθολογικές τόσο από τεχνικής όσο και από διοικητικής πλευράς. Σε περίπτωση διαρροής, απώλειας ή ζημίας προσωπικών δεδομένων, η H.I.S. έχει τους υπάρχοντες μηχανισμούς και πολιτικές για να το εντοπίσει και να το αξιολογήσει αμέσως. Ανάλογα με το αποτέλεσμα της αξιολόγησής μας, η H.I.S. θα προβεί στις απαιτούμενες ειδοποιήσεις στις εποπτικές αρχές και στις ανακοινώσεις προς τα εμπλεκόμενα πρόσωπα στα οποία αναφέρονται τα δεδομένα, τα οποία ενδέχεται να συμπεριλαμβάνουν εσάς.

7. Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων βάσει του Ευρωπαϊκού Κανονισμού για την Προστασία των Δεδομένων
Οι πελάτες έχουν διάφορα δικαιώματα σε σχέση με τα προσωπικά δεδομένα που αφορούν τους πελάτες, όπως το δικαίωμα πρόσβασης και διόρθωσης ή διαγραφής προσωπικών δεδομένων ή ο περιορισμός της επεξεργασίας σχετικά με το πρόσωπο στο οποίο αναφέρονται τα δεδομένα ή να αντιταχθούν στην επεξεργασία καθώς και το δικαίωμα μεταφοράς δεδομένων .Η  H.I.S. και οι εταιρείες του ομίλου H.I.S. ανταποκρίνονται χωρίς καθυστέρηση στην αίτηση για την αποκάλυψη δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από το πρόσωπο από το οποίο αποκτήθηκαν τα δεδομένα, καθώς και από άλλες καταγγελίες ή διαβουλεύσεις.

Παρακαλούμε δείτε περισσότερες λεπτομέρειες στην πολιτική απορρήτου μας (https // japan-railpass.eu / πολιτική απορρήτου)